南京康尼新能源汽车零部件有限公司入职指南

亲爱的伙伴：

欢迎您成为南京康尼新能源汽车零部件有限公司的一员，为了帮助您更快地开展工作，请仔细阅读入职指南。如您在阅读或执行中有任何疑问，请与我们或您的上级联系。

一、组织信息

1、组织架构

2、内勤及相关人员

二、常用信息化 

三、人事行政信息 

1.员工卡

员工卡由综合管理部制作，内勤将在入职第二天交给员工。员工卡可用于上下班打卡、用餐、门禁和班车。（员工入职当天没有员工卡，产生的缺勤可在HCM系统里走补卡申请。）

2、班车 

班车资源有集团班车和新能源班车。

区分：

 A：乘坐集团班车的员工请在HCM系统里申请，部门领导及综合管理部审核；审核通过后即可乘坐。集团班车加班信息每日16:00在E-Mobile中发出，乘坐集团班车的员工，请于16：50下班，在公司北门乘坐接驳车至恒达路19号康尼轨道，然后找到相应编号的班车，班车17：10分发车。

 B：新能源班车主要为一线员工服务，每日上班班车固定，下班班车根据加班人数安排班车，每日下午15点由综合管理部把班车信息发至内勤群，再由内勤转发至本部门。

乘坐班车的员工请按公司规定的行车路线、停车站点和发车时间表进行乘车 。

集团班车线路图和新能源班车线路图详见《附件一》和《附件二》

3、 停车位

需要停车位的同事可在HCM系统里申请，由于现在车位紧张，排队时间较长，请做好心理准备。（备注：前期无车位的同事可在恒竞路江苏瑞和两边的停车位上停车，或者将车停至公司北门粮油市场。）

4、住宿：若满足申请宿舍的条件，请至综合办领取并填写申请表，住宿需要缴纳200元押金，当月办理退宿于次月退回宿舍押金。           

5、办公用品申领：部门内勤当月20号前通过线下流程申请，综合办统一采购，次月到货统一发放。

6、工作服申领：新员工入职一星期内可找内勤申领工作服，离职时需交回。

7、考勤

正常工作时间：周一~周五：08:30--17:00

上下班请刷员工卡考勤，员工卡使用范围：考勤、门禁、用餐；不得转借、代刷卡。（发现代刷卡行为的，代刷卡人罚款100元，被刷卡人按旷工1天处理；代刷卡超3次的当事人予以辞退处理。

确因特殊原因忘带考勤卡、漏刷卡和迟到等，需及时在HCM系统或者E-Mobile（方法：E-Mobile→工作台→HCM单点）里维护考勤。如遗失或人为损坏考勤卡，须在第二个工作日到财务管理部缴纳30元工本费、凭收据到综合办补办卡，否则按迟到、早退、旷工处理。

提醒：新入职员工当天未发卡的请在HCM(考勤)系统填写未刷卡单即可。

8、加班

个人加班通过HCM系统申请，签批至部门负责人，签批流程在14.00之前完成本人当日加班餐补将生效成功。加班时间按加班申请时间和考勤刷卡时间的交集计算确认，如果您因工作繁忙忘记当日申报，请在第二个工作日抽空补报申请单。如果以上都没有做到，公司会表彰您义务劳动的精神。

注意事项：1、工作日每天14:00前完成加班申请并得到领导审批同意，员工卡里才会充钱，才可以正常刷卡吃饭；

2、工作日晚上加班时间从17：30算起；

3、加班时间半小时起计；

4、周末及节假日加班请在放假前一天完成加班报批。

5、工作日加班发薪，周末加班可在系统中选择是发薪还是用于调休。

9、请假

请假通过HCM系统申请。注意，员工在试用期没有年假，转正后会根据提供的社保缴纳记录维护年假。因此，提醒试用期员工，周末加班可以转调休，留给自己一些调休假，有事时有假可休。

10、培训

新员工入职后请按时参加公司级安全培训。培训时间：逢周二全天，9:00-12:00理论，下午13：00-16:30实操、参观、考核（提前10分钟出发）；地点：F楼315（员工食堂三楼）；需携带资料：《员工三级安全技术教育卡片》。

11、信息化（账号、电脑、邮箱、安全） 联系人：朱思一（175 1255 8975）、王洪（137 0516 5165）

1)电脑&内部邮箱：电脑一般入职次日会发到员工手中；内部邮箱也需要负责信息化的人员开通，如有问题，请联系朱思一或者王洪。

2)系统账号：应用系统账号包括PLM、PDM、ERP、MES、SRM、上网账号、SSLVPN、外部邮箱等账号的申请需要通过OA流程申请-新能源信息类-信息化需求申请单。

3)网络安全：1、个人文件请勿放置于桌面，请放至除C盘以外的分区盘；2、个人文件请勿放至共享文件夹，如确需放置至共享服务器，重要资料请确保本地有备份。3、不得自行安装任何软件，如有软件安装需求，请先咨询综合管理部王洪，违者处罚100元-1000元。其他规定详见康新字【2018】037号《关于印发信息化管理规定的通知》

4)用电安全：日常下班后需电脑断电，接线板需处于关闭状态，笔记本电脑需要收进柜子，笔记本电脑电源需要拔出插座。节假日下班后需要把所有的电源拔掉。

5)防火安全：抽烟要在指定的抽烟区，详询部门安全员。

6)防诈骗:注册预防电信网络诈骗软件（金钟罩）, 做好新入职员工注册；如下扫描二维码进行注册：其中，在“我的资料——归属单位”完善过程中，恒竞路片区选择“南京粮油批发中心警务责任区”。

12、福利：

（1）团险：公司为每位康尼新能源员工缴纳团体意外险；

（2）车补：入职第二个月起，若符合条件可申请话费补贴、交通补贴等；

（3）福利：6-9月出勤员工有高温费发放；生日月份、三大传统节日、独生子女均有福利发放。

（4）其他的就看您的贡献了。 

四、财务报销信息

个人报销可填列纸质《费用报销单》，首先由部门负责人审核、分管领导复核，涉及到行政项目（如入职体检费报销）交由综合办会签，再至财务部审核，最后财务统一请总经理批准。个人报销款将打入个人工资卡中。

入职体检费用报销流程：登陆OA   新建流程   新能源费控   员工报销流程

有些项目制或者研发人员内部订单号为必填项， 在走体检费用报销流程时可使用公共订单号（020000001605）。

最后，祝您在康尼新能源的工作一切顺利！

南京康尼新能源汽车零部件有限公司

签   名：

日   期

附件一：集团班车

司机及车长联系方式：

附件二：新能源班车